Guía · El Salvador
Todo lo que un negocio salvadoreño necesita entender sobre los Documentos Tributarios Electrónicos: qué son, quién está obligado, los tipos de documento y cómo empezar a emitir sin frenar tu operación.
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La facturación electrónica en El Salvador es el sistema del Ministerio de Hacienda que reemplaza los documentos tributarios en papel por Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): archivos digitales firmados electrónicamente, transmitidos en tiempo real a Hacienda y con la misma validez legal que un documento impreso. Cada venta genera un DTE que queda registrado ante la autoridad tributaria en el momento en que se emite.
El Ministerio de Hacienda implementó la facturación electrónica de forma escalonada: primero los grandes contribuyentes y, en fases sucesivas, el resto de los sectores y tamaños de empresa. La obligación se ha ido ampliando hasta alcanzar a los contribuyentes en general.
A cada empresa se le asigna una fecha específica a partir de la cual debe emitir DTE. Esa fecha depende de tu clasificación como contribuyente, así que el dato autoritativo siempre está en tu propio perfil dentro del portal del Ministerio de Hacienda (factura.gob.sv). Si aún no lo tienes claro, ese es el primer punto a confirmar antes de decidir cómo vas a emitir.
Cada documento tiene un código definido por el Ministerio de Hacienda. El que emites depende de quién es tu cliente y del tipo de operación.
| Cod. | Documento | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 01 | Factura | Venta a consumidor final que no necesita crédito fiscal. |
| 03 | Comprobante de Crédito Fiscal (CCF) | Venta a un contribuyente con NRC que acredita IVA. |
| 04 | Nota de Remisión | Respalda el traslado de mercadería antes de facturarla. |
| 05 | Nota de Crédito | Disminuye el valor de un CCF ya emitido (descuentos, devoluciones). |
| 06 | Nota de Débito | Aumenta el valor de un CCF ya emitido (cargos adicionales). |
| 07 | Comprobante de Retención | Documenta las retenciones de IVA que aplica el agente de retención. |
| 08 | Comprobante de Liquidación | Liquidación de operaciones realizadas por cuenta de terceros. |
| 09 | Documento Contable de Liquidación | Liquidación contable entre mandante y mandatario. |
| 11 | Factura de Exportación | Ventas al exterior. |
| 14 | Factura de Sujeto Excluido | Compras a personas que no son contribuyentes de IVA (sujetos excluidos). |
| 15 | Comprobante de Donación | Respalda donaciones que deben documentarse fiscalmente. |
Facturador gratuito de Hacienda: un sistema en línea que el propio Ministerio ofrece sin costo para emitir hasta 500 DTE al mes. Es la vía más rápida para negocios pequeños con bajo volumen y sin sistemas previos que conectar.
Sistema de transmisión propio: tu software (o el de un proveedor) construido según las especificaciones del Ministerio de Hacienda, que firma y transmite los DTE por API desde tus propios sistemas. Es la vía para negocios que superan los 500 DTE al mes, que facturan desde un punto de venta o e-commerce, o que necesitan que la factura nazca automáticamente dentro de su ERP, inventario y contabilidad sin recapturar datos.
La regla práctica: si facturar te obliga a copiar cada venta a mano en el facturador de Hacienda, estás pagando en tiempo lo que el facturador gratuito no te cobra en dinero. A cierto volumen, integrar la facturación a tu operación sale más barato.
Confirma tu obligación y tu fecha de inicio en el portal del Ministerio de Hacienda (factura.gob.sv).
Obtén tus credenciales y tu firma electrónica ante el Ministerio de Hacienda; con ellas se firman (JWS) todos tus documentos.
Elige tu vía de emisión: el facturador gratuito o un sistema propio integrado.
Prueba en el ambiente de pruebas del Ministerio de Hacienda antes de emitir en producción, para validar que tus DTE se generan y transmiten correctamente.
Pasa a producción y define tu plan de contingencia para seguir facturando si la transmisión falla.
Si en algún momento no puedes transmitir en tiempo real (por ejemplo, una caída de internet), el sistema permite emitir en modo contingencia y transmitir los documentos después, dentro del plazo que define el Ministerio de Hacienda. Un sistema de facturación bien hecho lo gestiona automáticamente para que nunca dejes de vender.
En Global Code construimos e integramos la facturación electrónica dentro de tu operación real. Si ya superaste el facturador gratuito, o si quieres que cada venta en tu punto de venta, tienda en línea o ERP genere su DTE automáticamente (con su firma, su transmisión y su contingencia), conectamos tu sistema con el Ministerio de Hacienda para que factures sin recapturar nada.
Y si apenas empiezas, te ayudamos a elegir la vía correcta para que no pagues de más: el facturador gratuito muchas veces es justo lo que necesitas, hasta que tu volumen o tu necesidad de integración digan lo contrario.
Sí, para los contribuyentes alcanzados por las fases del Ministerio de Hacienda. La obligación se ha ido ampliando hasta cubrir a los contribuyentes en general; tu fecha específica está en tu perfil del portal de Hacienda.
El facturador gratuito no tiene costo hasta 500 DTE al mes. Un sistema propio o integrado tiene un costo de desarrollo o suscripción, que se justifica cuando el volumen o la necesidad de integración lo ameritan.
Sí. Un sistema de transmisión construido según las especificaciones del Ministerio de Hacienda se integra con tus sistemas actuales para que la factura se genere y transmita desde donde ya trabajas.
Existe un modo de contingencia: emites el documento y lo transmites después, dentro del plazo permitido. Un sistema bien hecho lo gestiona automáticamente.
Sí. Cada DTE se firma electrónicamente (JWS) con las credenciales que otorga el Ministerio de Hacienda. Sin firma válida, el documento no tiene validez.
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